Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine persönliche Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Vollzeit
- Wilhelm-Maybach-Straße 11, 55129 Mainz
Deine Aufgaben
Als persönliche Assistenz begleitest und unterstützt du unseren Geschäftsführer bei der gesamten Bandbreite seiner Aufgaben.
- Du koordinierst interne und externe Termine (Meetings, Konferenzen etc.) und bereitest diese vor bzw. nach.
- Du kommunizierst sowohl intern als auch extern mit Team-Mitgliedern, Geschäftspartnern, Kunden etc.
- Du hast Fristen und wichtige Themen im Blick.
- Du bist Sparringspartner*in für Ideen und Brainstormings, hältst die Ergebnisse fest und gibst diese an die entsprechenden Personen oder Teams weiter.
- Du erstellst Präsentationen für interne Meetings.
Was dich ausmacht
- Du hast Praxis-Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil aber nicht notwendig.
- Du bist flexibel, hast eine hohe Auffassungsgabe und kannst dich in unterschiedliche Themenbereiche eindenken.
- Du bist sehr gut organisiert und behältst den Überblick über eine große Anzahl von Themen.
- Du bist absolut vertrauenswürdig und zuverlässig.
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Du bist lösungsorientiert und teamfähig.
- Du bist bereit, gelegentlich zu reisen.
Deine Benefits
- Kostenloses Laden von E-Fahrzeugen auf dem Firmengelände
- Du erhältst umfassende Einblicke in ein schnell wachsendes und hochinnovatives Startup mit internationalem, kompetentem Team
- Flache Hierarchien, viel Raum für Ideen und kurze Entscheidungswege
- Moderne Gemeinschaftsräume zum Wohlfühlen
Das hört sich nach dir an? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Bewerbungsunterlagen, Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an jobs@lade.de